客服中心绩效指标众多，我们必须系统理解整个指标体系的系统驱动或支撑逻辑以及每项指标的关键定义及提升改进思路，才能在运营管理过程中不断利用指标的指示作用，循环不断地改善客服中心运营。以下是重温客服中心常见指标的类别与细分，供大家参考：

类别一：客户体验与质量 (Customer Experience & Quality)

这些可以说是决定长期成功最关键的KPI。满意的客户才是忠诚的客户。

1. 客户满意度 (Customer Satisfaction, CSAT)

它是什么：直接衡量客户对某一次具体互动满意程度的指标。通常通过通话后的调查问卷来衡量，问题类似于“您对本次的服务满意吗？”，评分范围为1-5分。

如何提升：

• 赋予坐席权力：给予坐席解决问题的权限（例如，提供小额补偿、破例处理），而无需事事请示主管。这对提升满意度有巨大帮助。

• 投资于培训：除了产品知识，更要注重软技能培训，如积极倾听、同理心和使用积极的语言。

• 提升首次呼叫解决率 (FCR)：在第一次联系时就解决问题，是提升CSAT最有效的方法。

• 分析反馈：深入研究低分CSAT的案例，找出根本原因——是流程问题、知识欠缺还是坐席个人行为问题？利用这些数据进行针对性辅导。

2. 首次呼叫解决率 (First Call Resolution, FCR)

它是什么：客户问题在第一次联系中即得到解决，无需任何后续跟进、转接或升级的通话所占的百分比。

如何提升：

• 建立强大的知识库：创建一个统一、易于搜索的知识库，让坐席能快速找到准确答案。

• 优化呼叫路由：使用基于技能的路由（Skill-based Routing），确保客户的电话从一开始就分配给最擅长处理该类问题的坐席。

• 识别根本原因：分析那些未能一次性解决的通话。客户为什么会再次来电？是公司政策模糊不清？坐席培训有漏洞？还是产品本身有缺陷？解决这些根本问题。

• 坐席赋权：和提升CSAT一样，被赋权的坐席能独立解决更复杂的问题，从而减少升级。

3. 净推荐值 (Net Promoter Score, NPS)

它是什么：通过一个问题来衡量客户的长期忠诚度：“在0-10分的范围内，您有多大可能性将我们公司推荐给朋友或同事？”

如何提升：

• 关注整个客户旅程：NPS反映的是品牌整体体验，而不仅仅是呼叫中心。需要与产品、市场、销售等其他部门合作，解决系统性问题。

• 形成反馈闭环：主动联系“贬损者”（打低分者），了解他们的问题并尽力弥补。同时联系“推荐者”（打高分者），了解他们喜爱的原因，并将其作为成功案例。

• 提升CSAT和FCR：每一次优秀的服务互动都是构建高NPS的基石。

4. 质量保证/质检分数 (Quality Assurance, QA Score)

它是什么：由主管或质检专员通过监听通话录音，根据一系列标准（如礼貌、信息准确性、流程合规性、同理心等）给出的评分。

如何提升：

• 将质检用于辅导，而非惩罚：将质检沟通定位为帮助员工成长的建设性辅导机会。

• 校准评分标准：定期让所有主管和质检员对同一个通话进行评分并讨论结果，以确保评分标准的一致性。

• 确保评分表清晰且相关：确保评分标准与业务目标和积极的客户成果直接挂钩。

• 分享最佳实践：将优秀的通话录音作为学习工具，在团队中分享。

类别二：运营效率与生产力(Operational Efficiency & Productivity)

5. 平均处理时长 (Average Handle Time, AHT)

它是什么：一次客户互动的平均总时长，从坐席接起到通话后处理工作结束。它包括通话时长、保持时长和话后处理时长。

如何提升（在不牺牲质量的前提下）：

• 简化话后处理工作 (ACW)：使用通话小结模板，将重复性任务自动化。

• 优化坐席工具：确保系统响应迅速，CRM等工具高度集成。缓慢的系统会导致通话中出现大量无效等待，增加AHT。

• 强化知识库：坐席找到答案的速度越快，通话时长就越短。

• 进行通话控制技巧的培训：培训坐席如何礼貌而有效地引导对话，避免谈话冗长。

6. 服务水平 (Service Level)

它是什么：在预设的特定时间内被接听的电话百分比。行业通用的参考标准是80/20，即80%的电话在20秒内被接听。客服中心可根据客户细分策略以及运营策略上调或下调指标标准。

如何提升：

• 准确的预测与排班：使用劳动力管理（WFM）软件准确预测话务量，并在正确的时间安排正确数量的坐席。这是第一杠杆。

• 管理坐席遵时率：确保坐席严格遵守排班表。哪怕只有几个坐席迟到或提前休息，都可能严重影响服务水平。

• 推广自助服务：通过引导客户使用网站、FAQ或聊天机器人解决简单问题，来分流电话量。

• 提供回拨选项：这项技术允许客户挂机并保留队列位置，在坐席有空时系统会自动回拨。这极大地提升了客户体验，并能有效管理需求高峰。

7. 平均应答速度 (Average Speed of Answer, ASA)

它是什么：一个电话进入队列后，被坐席接听前的平均等待时长。

如何提升：

• （提升方法与“服务水平”几乎相同）

• 提高排班准确性：这是减少等待时间最直接的方法。

• 降低AHT：更短的通话时长意味着坐席能更快地接听下一通电话。

• 提升FCR：更少的重复来电意味着队列中的总话务量减少。

8. 放弃率 (Abandonment Rate)

它是什么：在与坐席通话前就挂断电话的客户百分比。

如何提升：

• 提升服务水平/降低ASA：客户放弃呼叫的主要原因是等待时间过长。所有针对这些KPI的改进措施也同样能降低放弃率。

• 实施回拨选项：这是降低放弃率最有效的工具。但应用这项策略要谨慎，需确保能在客户预期的时间内回拨完成。否则容易引发更多的投诉与抱怨。

• 设定明确的等待预期：如果需要等待，告知客户预计的等待时间或他们在队列中的位置。有预期的等待能减少客户的挫败感。

类别三：坐席表现与敬业度 (Agent Performance & Engagement)

9. 坐席遵时率 (Agent Adherence)

它是什么：衡量坐席遵守其工作时间表（包括上班、下班、休息时间等）的程度。

如何提升：

• 沟通“为什么”：帮助坐席理解他们的遵时率会直接影响整个团队和客户的等待时间。

• 使用WFM工具：通过实时监控和提醒功能，温和地通知坐席（和主管）其偏离了排班。

• 公平灵活的排班：在可能的情况下让坐席参与排班过程，以增加他们的认同感和投入度。

• 建立问责制：将遵时率作为绩效评估的一个固定组成部分。

10. 坐席占有率 (Agent Occupancy Rate)

它是什么：坐席在登录状态下，用于处理与通话相关工作（通话、保持、话后处理）的时间百分比，相对于等待电话接入的时间。

如何提升（即“优化”）：

• 如果占有率过高（如持续 >90%）：这通常意味着人手不足。应招聘更多坐席，或通过降低AHT来提升效率，或安排一些非电话任务（如回复邮件）让坐席得到喘息。

• 如果占有率过低（如 <75%）：这意味着人手过剩，你在为坐席的空闲等待时间付费。应重新审视话务量预测，调整排班以更好地匹配需求。

11. 坐席流失率 (Agent Attrition/Turnover)

它是什么：坐席离开呼叫中心（主动或被动）的比率。

如何提升：

• 投资于管理层培养：大多数人离开的是经理，而不是公司。培训你的主管，让他们成为有效的教练和导师。

• 提供职业发展路径：向坐席展示成长的机会，无论是成为高级坐席、质检专员、培训师还是团队主管。

• 认可与奖励：实施奖励计划来表彰表现优异的员工。一句简单的“谢谢”也能产生很大影响。

• 提供有竞争力的薪酬和健康的工作负荷：支付合理的薪酬，并管理好占有率以防止职业倦怠。

• 进行离职面谈：了解员工离职的真正原因，并根据反馈采取行动。

类别四：业务成果 (Business Outcomes)

12. 单通电话成本（单呼成本） (Cost Per Call, CPC)

它是什么：呼叫中心运营总成本除以处理的总通话量。

如何提升：

• 提升FCR：一次性解决问题是减少重复来电最有效的方式，从而直接降低总成本。

• 高效地降低AHT：更高效地处理通话意味着每位坐席每小时能处理更多电话。

• 推广数字化自助服务：将简单的咨询分流到成本更低的渠道（如FAQ、聊天机器人）是节省成本的妙招。

• 降低坐席流失率：招聘和培训新员工的成本是推高CPC的一个巨大因素。

13. 转化率 (Conversion Rate) (适用于以销售为导向的中心)

它是什么：成功达成预期业务成果（如完成一笔销售、获得一个有效线索、成功增销）的通话所占的百分比。

如何提升：

• 进行针对性的销售培训：针对建立关系、识别需求、处理异议和完成交易等特定技巧对坐席进行辅导。

• 实施强有力的激励计划：一个结构合理的佣金或奖金计划是强大的动力。

• 分析成功的通话：聆听顶尖销售坐席的录音，找出他们的不同之处，并提炼为最佳实践分享给整个团队。

• 提供高质量的潜在客户线索：与市场部合作，确保转给销售团队的电话都来自真正感兴趣的潜在客户。

免责声明：本文、图片均转载网络，版权归原作者所有，如有侵权请联系删除。